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Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026 · Version 1.4

Dein Fahrtenbuch bleibt bei dir. CFFB für iOS (ab Version 1.0.12, Build 43) verarbeitet deine Fahrten, Kosten und Tachofotos direkt auf deinem iPhone. Ohne Benutzerkonto, ohne CFFB-Cloud und ohne Analyse- oder Telemetrie-Dienste. Du entscheidest, ob du Daten exportierst oder teilst. Zusätzlich können deine App-Daten in den von dir aktivierten Gerätebackups enthalten sein. Frühere iOS-Testversionen und die Android-Testversionen sind in Abschnitt 2 getrennt beschrieben.

1. Verantwortlicher

Robert Wolff
Lämmerspieler Straße 48A
63179 Obertshausen
E-Mail: cffb.app@gmail.com

2. Grundsatz der lokalen Datenspeicherung

Alle von dir eingegebenen Daten speichert CFFB lokal auf deinem Gerät. Es gibt kein Nutzerkonto, kein Cloud-Backend und keinen Server, an den CFFB deine Fahrtenbuchdaten sendet. CFFB ist zuerst für iOS erschienen; die Angaben unten gelten deshalb je nach Plattform und Version.

2.1 iOS ab Version 1.0.12 (Build 43)

Die Texterkennung für Kilometerstand und Ladezustand nutzt Apple Vision, die Texterkennung von iOS. Sie verarbeitet Fotos direkt auf dem iPhone. CFFB verwendet in diesem iOS-Stand keine Analyse- oder Telemetrie-SDKs. CFFB für iOS ist seit Version 1.0.12 im Apple App Store erhältlich.

Daten verlassen das iPhone, wenn du sie bewusst exportierst oder teilst (Abschnitt 9), und im Rahmen von Sicherungen des Betriebssystems, sofern du diese eingeschaltet hast (Abschnitt 5).

2.2 Frühere iOS-Testversionen (bis Version 1.0.12, Build 42)

Diese Testversionen wurden nur über TestFlight verteilt. Sie nutzten für die Texterkennung Google ML Kit. Die Erkennung selbst lief auch dort auf dem Gerät, ML Kit übermittelt laut Google jedoch technische Diagnose- und Nutzungsdaten an Google (siehe Googles Angaben zu ML Kit). Wenn du eine solche Testversion nutzt, installiere bitte das aktuelle TestFlight-Update.

2.3 Android (Testversionen)

Die Android-Version befindet sich im Test und ist nicht öffentlich verfügbar. Die Datenschutzprüfung für Android ist noch nicht abgeschlossen; die Aussagen zu iOS in Abschnitt 2.1 gelten für Android nicht. In den bisherigen Android-Testversionen nutzt die Texterkennung Google ML Kit, das laut Google technische Diagnose- und Nutzungsdaten an Google übermitteln kann (siehe Googles Angaben zu ML Kit). Die Android-Testversionen enthalten dafür die Berechtigung für den Internetzugriff. Vor einer Veröffentlichung für Android wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.

3. Welche Daten werden erfasst?

CFFB erfasst ausschließlich Daten, die du selbst aktiv eingibst. Es werden keine Daten automatisch im Hintergrund gesammelt.

3.1 Fahrzeugdaten

DatenkategorieBeispiele
FahrzeugbezeichnungMarke, Modell
Kennzeichenz. B. AB-CD 123
Technische DatenBaujahr, Akkukapazität (kWh), Fahrzeugtyp
KilometerstandStart-km bei Anlage des Fahrzeugs

3.2 Fahrtdaten

DatenkategorieBeispiele
ZeitdatenDatum, Abfahrtszeit, Ankunftszeit
StreckendatenVon-Adresse, Nach-Adresse, km-Start, km-Ende, Streckenlänge
FahrtklassifikationFahrttyp (Dienstfahrt, Privatfahrt, Arbeitsweg), Fahrzweck
Optionale AngabenGeschäftspartner, Fahrer, Kennzeichen, Notiz
Fotobelege (optional)Start- und Endfoto des Tachos, sofern per Kamera erfasst
Kilometerstand-/LadezustandserkennungAutomatisch erkannter Rohwert, dein bestätigter oder korrigierter Wert
IntegritätsdatenHash-Wert zur Nachvollziehbarkeit, Änderungsprotokoll

Fotografierst du den Tacho zur Kilometerstand- oder Ladezustandserfassung, wird das Foto ausschließlich lokal auf deinem Gerät ausgewertet und nicht an einen externen Dienst oder Server übertragen. Den erkannten Wert prüfst und bestätigst du selbst, bevor er übernommen wird; alternativ trägst du den Kilometerstand jederzeit manuell ein. Nimmst du ein Foto auf, wird es verschlüsselt in der lokalen Datenbank gespeichert.

3.3 Kostendaten

DatenkategorieBeispiele
KostenkategorieVersicherung, TÜV/HU, Reparatur, Service/Wartung, Autowäsche, KFZ-Steuer, Reifen, Sonstiges
BetragKosten in Euro
Kraftstoff (Verbrenner)Getankte Liter, Kraftstoffkosten
Datum und km-StandDatum des Kostenereignisses, aktueller Kilometerstand
BeschreibungFreitext zur Kostenposition

3.4 Ladevorgänge (Elektrofahrzeuge)

DatenkategorieBeispiele
LadeortZuhause (Wallbox), öffentliche AC-Ladesäule, Schnelllader (HPC)
EnergiedatenGeladene kWh, Strompreis je kWh, Gesamtkosten
ZeitdatenDatum, Uhrzeit Start und Ende
KlassifikationDienstlich / privat, km-Stand
Optionale AngabenNotiz

3.5 Erinnerungen

DatenkategorieBeispiele
ErinnerungstypTÜV/HU, Ölwechsel, Bremsflüssigkeit, Reifenwechsel, Service, Sonstiges
FälligkeitenFälligkeitsdatum, Fälligkeits-km, Intervall
StatusErledigt-Datum, Erledigt-km

3.6 Einstellungen und Stammdaten

DatenkategorieBeispiele
InhabernameName des Fahrzeughalters (für PDF-Export)
Schnellstart-AdressenZuhause-Adresse, Arbeits-Adresse
StrompreisZuhause-Strompreis in €/kWh
App-EinstellungenLetzter Tab, Backup-Datum, Onboarding-Status

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der von dir eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) durch die aktive Nutzung der App sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Erfüllung des Nutzungszwecks (Führung eines Fahrtenbuchs) erforderlich sind.

5. Speicherort und Verschlüsselung

Alle Daten werden verschlüsselt in einer SQLCipher-Datenbank (AES-256) auf deinem Gerät gespeichert. Der Verschlüsselungsschlüssel wird im geschützten Schlüsselspeicher des jeweiligen Betriebssystems abgelegt (Android Keystore bzw. iOS Keychain). CFFB synchronisiert den Schlüssel nicht über den iCloud-Schlüsselbund.

CFFB selbst bietet keine Cloud-Synchronisation und keine externe Datenspeicherung.

Sicherungen des Betriebssystems (iOS): Ist auf deinem iPhone das iCloud-Backup oder eine Sicherung auf einem Computer eingeschaltet, sichert iOS die App-Datenbank mit. Sie bleibt dabei verschlüsselt. Bei einer verschlüsselten Sicherung auf einem Computer (Finder bzw. iTunes) sichert iOS auch den Datenbankschlüssel mit; wer das Passwort dieser Sicherung kennt, kann die Daten daraus wiederherstellen. Diese Sicherungen steuerst du in den iOS-Einstellungen; für sie gelten die Bedingungen von Apple.

6. Vertrieb über App-Stores

CFFB ist zuerst für iOS erschienen und im Apple App Store erhältlich; eine Android-Version ist in Vorbereitung. Download und Bereitstellung erfolgen über die jeweiligen offiziellen App-Stores. Test-Versionen werden über TestFlight (Apple) bzw. die Testfunktionen des Google Play Store verteilt.

6.1 Google Play Store (Android)

Sobald verfügbar, erfolgen Download und Bereitstellung der Android-Version über den Google Play Store. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google im Rahmen des Downloads und der App-Verteilung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google, abrufbar unter policies.google.com/privacy.

6.2 Apple App Store (iOS)

Download und Bereitstellung der iOS-Version erfolgen über den Apple App Store. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Apple im Rahmen des Downloads und der App-Verteilung gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple, abrufbar unter apple.com/legal/privacy.

7. Hosting dieser Website

Diese Website wird bei Netlify, Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles. Dies dient der Auslieferung der Seite sowie der Gewährleistung von Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Schriftarten und Icons werden lokal von dieser Website ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-CDNs statt.

8. App-Berechtigungen

8.1 Android (Testversionen)

Die folgende Tabelle beschreibt die Berechtigungen, die CFFB selbst für seine Funktionen anfragt. Zusätzliche Berechtigungen, die von eingebundenen Komponenten stammen (u. a. Internetzugriff durch Google ML Kit, siehe Abschnitt 2.3), werden im Rahmen der noch ausstehenden Android-Datenschutzprüfung vollständig aufgeführt.

BerechtigungZweck
Biometrie (USE_BIOMETRIC)Optionaler Fingerabdruck-/Gesichtserkennungs-Schutz zum Entsperren der App
Kamera (CAMERA)Fotografieren des Tachos zur lokalen Kilometerstand-/Ladezustandserkennung. Fotos werden nicht übertragen.
Benachrichtigungen (POST_NOTIFICATIONS)Optionale Statusanzeige „Fahrt läuft" während einer laufenden Fahrt
Dateizugriff (nur bis Android 9)Ausschließlich für Backup-Erstellung und Backup-Wiederherstellung

8.2 iOS

BerechtigungZweck
Face IDOptionaler biometrischer Schutz zum Entsperren der App. Es werden keine biometrischen Daten an CFFB übertragen oder gespeichert.
KameraFotografieren des Tachos zur Kilometerstand-/Ladezustandserkennung direkt auf dem iPhone. Das Foto wird nicht übertragen.
MitteilungenOptionale Statusanzeige „Fahrt läuft" während einer laufenden Fahrt
MikrofonWird nicht genutzt und nicht angefragt. Der Eintrag ist technisch durch die Kamera-Komponente vorgegeben; es werden keine Tonaufnahmen gemacht.

Für den Dateizugriff (Backup-Erstellung und -Wiederherstellung) ist unter iOS keine gesonderte Berechtigung erforderlich, da die App ausschließlich innerhalb ihres eigenen, geschützten App-Speicherbereichs arbeitet.

Unter iOS werden über die genannten hinaus keine weiteren Berechtigungen (z. B. Standort oder Kontakte) benötigt oder angefragt.

9. Datenweitergabe an Dritte

iOS ab Version 1.0.12 (Build 43): CFFB verarbeitet deine Daten auf dem iPhone. Es gibt kein Benutzerkonto, keine CFFB-Cloud und keinen CFFB-Server, an den die App deine Daten weitergibt, und CFFB verwendet keine Analyse- oder Telemetrie-Dienste. Eigene Absturzberichte oder Nutzungsstatistiken erhebt CFFB nicht. Ob du Absturz- und Nutzungsdaten mit Apple teilst, legst du in den iOS-Einstellungen fest (Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen); in TestFlight kannst du Apple außerdem selbst Feedback und Absturzberichte senden.

Frühere iOS-Testversionen und Android-Testversionen: siehe Abschnitt 2.2 und 2.3 (Google ML Kit).

Wenn du einen Export (PDF oder CSV) erstellst und diesen über eine Drittanbieter-App (z. B. E-Mail, WhatsApp, Dateispeicher) teilst, wird die Datei an diese App übergeben. Die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter unterliegt dessen eigenen Datenschutzbestimmungen. Die Verantwortung für die Weitergabe liegt bei dir.

10. Backup

Da alle Daten ausschließlich lokal gespeichert werden, sind sie bei Verlust, Defekt oder Zurücksetzen deines Smartphones ohne vorherige Sicherung nicht wiederherstellbar. Die Backup-Funktion erstellt dafür eine vollständige, verschlüsselte Sicherungsdatei aller deiner Daten — einschließlich gespeicherter Fotobelege und der zugehörigen Erkennungswerte.

Beim Erstellen eines Backups zeigt dir CFFB einmalig den sogenannten CFFB-Wiederherstellungsschlüssel an. Für eine Wiederherstellung benötigst du sowohl die Backup-Datei als auch diesen Schlüssel. CFFB speichert den Wiederherstellungsschlüssel nicht, überträgt ihn nirgendwohin und kann ihn nicht zurücksetzen — geht er verloren, kann die zugehörige Backup-Datei nicht mehr entschlüsselt werden. Bewahre Backup-Datei und Wiederherstellungsschlüssel deshalb sicher und idealerweise getrennt voneinander auf.

Du entscheidest selbst, wo du die Backup-Datei speicherst oder ob du sie teilst. CFFB hat keinen Zugriff auf gespeicherte Backup-Dateien.

11. Datenlöschung

Unter Mehr → Achtung → Alle Daten löschen entfernst du jederzeit deine Fahrten, Fahrzeuge, Kosten, Ladevorgänge, Erinnerungen, Einstellungen und das Änderungsprotokoll. Erfasste Kilometerstand-Korrekturen und gespeicherte Favoriten bleiben dabei derzeit in der App-Datenbank erhalten.

Vollständig entfernst du alle App-Daten, indem du die App deinstallierst: Das Betriebssystem löscht dabei die lokal gespeicherten Datenbankdateien (Android und iOS). Kopien, die du selbst exportiert oder geteilt hast, sowie Sicherungen des Betriebssystems sind davon nicht betroffen.

12. Deine Rechte als betroffene Person (DSGVO)

Da alle Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert werden und wir keinen Zugriff darauf haben, kannst du deine Rechte direkt innerhalb der App ausüben:

Bei Fragen zu deinen Rechten erreichst du uns unter: cffb.app@gmail.com

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de

14. Minderjährige

CFFB richtet sich an volljährige Nutzer. Die App ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.

15. Änderungen dieser Erklärung

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer über die App-Store-Beschreibung informiert.

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:
cffb.app@gmail.com